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快遞100：新創華國際寄件+財務對賬一站式破解

上海新創華文化發展有限公司業務輻射全球多個國家，需要國際寄件及高價值快遞快遞物品運輸。因國際寄件缺乏系統記錄、高價值快遞保價費用核算復雜、財務對賬效率低下等問題，亟需一套數智化解決方案實現降本增效。新創華于2022年10月引入快遞100「百遞云·企業快遞管理SaaS」系統，通過國際件申請單匯總記錄、保價費率智能設置及系統雙向對賬功能，實現了國際 / 國內寄件統一管理、保價費用精準核算及對賬效率顯著提升，有效破解了業務管理痛點。

國際業務

國際&國內快遞統一管理

高價值快遞

保價費率智能設置

60%

智能雙向對賬

對賬時間投入減少60%

上海新創華文化發展有限公司是中國動漫IP授權行業的領跑者。具備多年豐富的國際知名IP運作經驗，是中國專業的IP資源合作發展服務商之一。公司目前代理“奧特曼系列”、“機動奧特曼”、“名偵探柯南”、“初音未來”、“新世紀福音戰士”、“假面騎士系列”、 “犬夜叉”、“托列夫”、 “恐龍特急克塞號”和中國原創IP“上海女孩”等海內外多個著名動漫IP。

痛點一：國際國內寄件匯總記錄

公司對接多家快遞品牌，涉及國際國內差異化寄件場景，業務流程復雜，國際寄件需要填寫紙質國際件申請單，缺乏系統記錄；且因缺乏統一寄件管理平臺，員工需通過多渠道分散下單，導致管理效率低下及運營成本攀升。

解決方案一：國際國內寄件一體化，申請單全程記錄

引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統，新創華可以有效地打通組織架構并統一寄件入口。員工可以通過釘釘這一集中的平臺在線下單，選擇“國際件申請單”在線下單，下單成功后訂單信息同步至企業前臺工作人員操作系統，員工在前臺填寫紙質國際件申請單，前臺工作人員將系統訂單與紙質國際件申請單核對無誤后，即可回填單號，訂單信息被系統記錄并且快遞物流信息實時可查。

痛點二：保價費率管理低效

多家快遞品牌的保價費率不同，員工事先不知道所寄快遞保價費率，無法準確填寫。即使知道所寄快遞保價費率，亦需要手動計算具體保價金額，費時長、易出錯。此外，若保價費用記錄不準確，也會增加后續財務在進行對賬成本核算事的復雜度。

解決方案二：保價費率智能設置

「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統管理員可根據快遞品牌設置保價費率規則，員工下單時填寫保價金額，即可自動換算保價費用，并將保價金額與報價費用記錄在訂單詳情，財務可一鍵導出費用明細報表。

痛點三：財務對賬壓力大

除了在國際寄件上存在諸多難題外，新創華在財務管控也面臨著雙重挑戰，一是對賬環節依賴人工操作，由于快遞業務涵蓋多類型及場景差異，賬單結構繁雜且需單維度逐項核對，導致人力成本高企、差錯率攀升及對賬周期延長。二是費用核算缺乏系統聯動，需手動匹配項目與快遞費用，不僅消耗大量人力成本，而且致使費用歸屬偏差風險上升及財務數據時效性滯后。

解決方案三：智能雙向對賬，異常數據精準標記

月末快遞公司提交快遞帳單，財務人員將快遞賬單導入「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統，會自動生成對賬明細并進行雙向對賬。此外，會對賬單中的快遞費、應付金額及重量等異常數據修正，并標記修正的訂單明細。異常數據可發送至快遞公司復核，復核完成后，可再次導入系統對賬，直至對賬全部完成。

國際寄件效率翻倍，保價費率智能管控！

「百遞云?企業快遞管理SaaS」與釘釘深度集成，新創華實現國際國內寄件、財務對賬數智化管理，帶來了多方面的顯著價值：

方案價值一：國際國內寄件統一管控

系統支持企業員工在釘釘統一完成國際國內件全流程寄件操作，寄件訂單被系統記錄，可進行統一管控與物流軌跡查詢。

方案價值二：保價成本精準管控

高價值快遞保價費率規則內置后，保價費用核算準確率達100%，可節省冗余的保價費用。

方案價值三：財務對賬效能飛躍

「百遞云?企業快遞管理SaaS」的財務管理功能實現了自動化的賬單記錄、對賬管理、費用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對賬的準確性，同時減少了員工在對賬上的時間支出高達60%。

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通過百遞云·企業快遞管理SaaS，嗶哩嗶哩選擇了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了小郵局的工作效率。

麥科田：百遞云助力實現企業快遞跨部門協同，快遞費用自動核算到產線

麥科田攜手百遞云對企業內部的快遞管理進行數字化升級，將百遞云·企業快遞管理SaaS與云之家無縫集成，為內部員工提供優質快遞服務的同時，也實現了對企業快遞的全流程管控。

百遞云解決名創優品對賬與部門核算難題，減少行政人員流失

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百遞云支撐滿滿小郵局數字化升級，服務多職場與外勤員工

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用百遞云·企業快遞管理SaaS打造無人值守收發室，為員工提供絲滑體驗

通過使用百遞云·企業快遞管理SaaS，安克創新總部有了快遞統一管理的工具，可以同時管理多個辦公地點、多個收發室、多家快遞公司，并有效地解決了無專人值班收發室的管理問題。

優刻得通過百遞云實現發票與快遞自動化勾稽，工作效率提升3倍

由于沒有合適的快遞系統可以對接，業務快遞的執行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優刻得選擇將業務系統與百遞云打通連接，減少手動介入的環節，大幅降低成本，有效提高工作效率。

百遞云攜手華住，打造智慧園區收發室

通過引入百遞云·企業快遞管理SaaS，結合園區快遞收發室，華住打造了一套符合自身場景的快遞到件管理規范，不僅讓快遞管理工作更加智能高效，也提高了員工收、寄快遞的滿意度，讓員工服務與園區管理實現質的飛躍。

吉香居通過百遞云大幅提升到件通知效率

吉香居有職場和工廠不同的快遞場景，員工有自己的使用習慣，加大了快遞收發過程的管理難度。結合百遞云·企業快遞管理SaaS的使用，吉香居制定了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了快遞收發的工作效率。

寄件+到件結合管理，百遞云為安通控股提供一套專業快遞管理系統

安通控股選擇了百遞云·企業快遞管理SaaS來幫助他們管理每天逐漸增多的寄件與到件，通過寄件實名制、到件自動通知等功能，有效的提升了財務與行政人員的管理效率。

三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無人化自助管理的成功實踐

通過自研0A系統與「百遞云·企業快遞管理SaaS」對接，集成寄件與到件管理，實現員工自助下單，支持自動識別并發送OA通知，設有超時催領，有效減少到件堆積現象。實現無人化自助運作，降低人力成本，顯著提升效率和體驗。

多辦公職場快遞怎么管？路特斯行政數字化升級新啟示

全球知名跑車制造商路特斯，擁有2000+的員工人數及11個寄件地點，2023年10月，路特斯與百遞云達成合作，統一寄件入口、使用快遞100平臺運力進行補充，覆蓋10個職場和1個工廠，其快遞管理成本降低了至少30%。

內置快遞服務規則，百遞云助力喜馬拉雅節省快遞費用30%

隨著企業規模擴大，快遞管理面臨挑戰，引入「百遞云·企業快遞管理Saas」后，統一寄件入口、內置月結賬單功能及使用智能化物流成本控制系統，喜馬拉雅節約快遞物流成本30%，同時寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

脈脈全國7城統一管理，快遞100平臺運力賦能企業快遞管理

通過打通飛書系統，脈脈擁有了統一寄件管理平臺，使得員工能夠統一下單，同時讓管理員更夠進行實時管理和費用管控，引入了快遞100優惠寄件平臺運力，使得快遞供應商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費用。

企業寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節省下單時間至少70%

企業擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業快遞管理SaaS」后，簡化了寄件流程，節省了至少70%下單時間，降低了至少30%快遞費用，提升了員工的辦公效率，同時節約企業成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實現？

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，集成金蝶云·星空實現寄件入口統一、多辦公點月結賬號管理、運單號自動回傳及物流軌跡實時跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實現100%寄件管控。

“一平臺管所有”！從銷售到售后，快遞 100 助力華測導航全鏈路快遞物流管理

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷售及售后物流管理。通過智能合單、動態比價等功能，最終實現銷售訂單效率提升25%、維修發運效率提升52%、年省快遞費30%，全面實現物流管理數智化升級。

與金蝶云·星空深度集成！快遞100助力朗生集團破解多生產基地物流管理難題

引入「百遞云·企業快遞管理Saas」,與金蝶云·星空的深度集成，通過智能比價、自動打單回傳單號、全鏈路可視化追蹤等服務，實現物流成本直降30%，人工效率提升70%。這一合作為多生產基地類型企業提供了可復用的數智化標桿案例。

快遞100：新創華國際寄件+財務對賬一站式破解

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用系統解放人：百遞云助力度小滿成為中國行政管理現代化先鋒

將「百遞云·企業快遞管理SaaS」集成進內部“如流”辦公平臺，通過寄件管理、到件管理、費用對賬等功能，規范不同物品與快遞公司選配、費用按部門自動核算，提升了行政人員的數據分析能力。目前服務已覆蓋千余名員工。

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