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企業(yè)寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節(jié)省下單時間至少70%

雷士照明，作為一家擁有龐大企業(yè)體系的照明行業(yè)巨頭，擁有廣泛的園區(qū)覆蓋和龐大的寄件需求，每天需要處理大量的合同文件、發(fā)票賬單和燈具樣品等快遞寄送。面對日常運營中的快遞寄件挑戰(zhàn)，如缺乏統(tǒng)一的寄件平臺、難以控制的寄件成本和有限的快遞供應(yīng)商選擇，雷士照明迫切需要一個有效的解決方案來優(yōu)化其快遞管理流程。自2023年6月起，雷士照明與快遞100合作，引入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」，成功實現(xiàn)了企業(yè)快遞管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一合作不僅簡化了寄件流程，節(jié)省了至少70%的下單時間，還有效降低了至少30%的快遞費用，顯著提升了員工的辦公效率，同時為企業(yè)節(jié)約了成本。

4大寄件點

3個辦公點 1個代發(fā)倉

1000+

覆蓋職場員工

自簽+平臺

運力合作

雷士照明是一家集品牌、研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)于一體的全產(chǎn)業(yè)鏈照明品牌企業(yè)，堅持自主創(chuàng)新，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展，行業(yè)專利技術(shù)1500項，參與國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)148項，產(chǎn)品進駐中國西昌航天公園、北京冬奧會、北京世園會、武漢軍運會、上海世博會、廣州亞運會、杭州G20峰會、青島上合峰會、青島世園會等國家地標(biāo)，助力中國光芒閃耀世界。

痛點一：缺乏統(tǒng)一寄件平臺

由于缺乏統(tǒng)一寄件平臺，導(dǎo)致寄件過程不透明，數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一匯總，無法實施監(jiān)管。具體而言：首先，員工需要使用個人微信搜索物流小程序進行寄件操作，導(dǎo)致快遞數(shù)據(jù)分散、快遞物流信息軌跡無法統(tǒng)一查詢，快遞狀態(tài)無法統(tǒng)一管控，無法提前預(yù)警是否正常簽收。其次，部門和員工的寄件情況無法實時獲取，成本無法預(yù)先控制，寄件過程不透明，難以監(jiān)管是否有私件公寄等違規(guī)行為。最后，員工寄件參與角色多、寄件入口多，原有小貼紙寄件、掃碼打印面單寄件等模式操作復(fù)雜，不易管理。

解決方案一：打通組織架構(gòu)，統(tǒng)一寄件入口

通過引入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)，可以有效地打通組織架構(gòu)并統(tǒng)一寄件入口。員工可以通過企業(yè)微信這一集中的平臺在線下單，無論是合同發(fā)票的寄送、大件物流服務(wù)還是樣品的代發(fā)，所有這些操作都可以在企業(yè)微信中輕松完成。員工只需到小郵局掃碼打印面單，然后將包裹放置于指定的寄件區(qū)域，寄件記錄會自動與員工的真實姓名關(guān)聯(lián)，確保每一筆交易都有明確的記錄和追溯性。此外，寄件費用會自動歸入相應(yīng)部門的賬戶，省去了以往手動分配和結(jié)算的繁瑣步驟。

痛點二：快遞成本居高不下

企業(yè)在寄件時，費用控制始終是個棘手的問題。首先，員工習(xí)慣性地使用高價快遞服務(wù)，即使對于時效和服務(wù)要求不高的低值、小型物品，這也導(dǎo)致運費成本不斷攀升。其次，由于寄件數(shù)量規(guī)模的限制，企業(yè)僅與部分物流公司簽約，難以與其他快遞供應(yīng)商合作獲取更優(yōu)惠的服務(wù)。隨著時間的推移，這一成本問題變得越來越難以管理，給公司帶來了不小的財務(wù)壓力。

解決方案二：內(nèi)置寄件規(guī)則，增加平臺優(yōu)惠運力

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)置了精細的寄件規(guī)則，并提供補充運力，以提高對賬管理效率并降低快遞成本。系統(tǒng)允許企業(yè)預(yù)設(shè)寄件規(guī)則，確保員工在下單時能夠根據(jù)物品的實際情況選擇最合適的快遞供應(yīng)商，從而節(jié)省不必要的快遞開支。此外，通過與快遞100合作，雷士照明享受了平臺運力提供的優(yōu)惠，進一步減輕快遞成本壓力。系統(tǒng)還具備異常寄件操作的告警功能，支持行政管理部門在下單前核查明細，確保每一筆寄件都符合公司的管理規(guī)定。

痛點三：對賬管理效率較低

對賬管理效率低下問題亟須解決，尤其是在需要依照組織架構(gòu)手動拆分大量數(shù)據(jù)以生成部門賬單時。部門內(nèi)部員工必須逐一核對確認寄件情況，這一過程不僅繁瑣，而且容易出錯。在抽查數(shù)據(jù)復(fù)核時，人工操作亦是繁瑣易錯，使得異常數(shù)據(jù)的核對變得尤為困難。由于缺乏內(nèi)部記錄，一旦出現(xiàn)對賬異常，企業(yè)往往處于被動狀態(tài)，難以追溯問題源頭。

解決方案三：簡化對賬流程，全程清晰可查

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)通過簡化對賬流程，使得整個寄件和對賬過程變得更加清晰和可追溯。系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入賬單數(shù)據(jù)，并自動進行數(shù)據(jù)比對，對于異常賬單能夠進行標(biāo)注提醒，并支持篩選導(dǎo)出，方便及時處理。此外，系統(tǒng)還支持對賬單數(shù)據(jù)進行篩選和導(dǎo)出，以滿足不同的管理需求。在下單過程中，系統(tǒng)能夠智能地將數(shù)據(jù)劃分到相應(yīng)的部門，實現(xiàn)分部門的自動核算。通過支持按照企業(yè)的規(guī)劃架構(gòu)自動拆分賬單，系統(tǒng)省去了以往手工與快遞公司逐條核對的繁瑣過程。這樣的自動化處理不僅大幅提升了對賬和核算賬單的效率，還減少了人為錯誤的可能性，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

節(jié)省70%下單時間，降低30%快遞費用

雷士照明引入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)后，在企業(yè)快遞管理方面實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，帶來了顯著的價值提升。

方案價值一：寄件體驗升級，管理效率倍增

員工現(xiàn)在可以通過企業(yè)微信統(tǒng)一入口進行寄件操作，這不僅簡化了多快遞下單的流程，還通過精細化管理有效減少了錯單、丟件以及訂單追溯困難等問題。同時，私件公寄等違規(guī)行為也得到了有效控制，從而降低了企業(yè)的隱性成本。管理員對快遞業(yè)務(wù)的掌控力度得到加強，數(shù)據(jù)更加清晰，查詢更加便捷。

方案價值二：按需寄件，節(jié)省快遞費用30%

系統(tǒng)內(nèi)置的快遞規(guī)則能夠引導(dǎo)員工根據(jù)實際需求選擇最合適的快遞服務(wù)，不僅顯示預(yù)估費用，還提供了多種優(yōu)惠運力選項。通過采用這些平臺運力，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更顯著的降本效果，節(jié)省快遞費用至少30%。

方案價值三：系統(tǒng)自動對賬，節(jié)約員工時間70%

「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」的財務(wù)管理功能實現(xiàn)了自動化的賬單記錄、對賬管理、費用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對賬的準(zhǔn)確性，同時減少了員工在對賬上的時間支出高達70%。

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